PROVIA SOFTWARE

Sistema para oficina mecânica: ordem de serviço, veículos e peças

Na oficina, o que se perde não é peça: é informação. Qual serviço foi feito naquele carro em janeiro, qual peça foi trocada, quanto foi cobrado e o que o cliente autorizou por telefone.

A Provia Software organiza a oficina em torno do veículo. Cada carro tem dono, histórico e ordens de serviço; cada ordem tem serviços, peças, valores e status, do orçamento à entrega.

Esta é uma das aplicações da ProviaSoft, plataforma de gestão empresarial usada por diferentes tipos de negócio. Veja também a visão geral do sistema de gestão empresarial e sobre a plataforma.

  • Cadastro de clientes e de veículos
  • Histórico completo por veículo
  • Ordem de serviço com serviços, peças e status
  • Orçamento aprovado antes da execução
  • Peças, estoque e fornecedores

Recursos disponíveis para oficina mecânica

Clientes e veículos

O veículo é a ficha da oficina: placa, modelo, ano e o dono atual ficam registrados.

  • Cadastro de clientes com contatos
  • Cadastro de veículos vinculados ao cliente
  • Histórico do veículo com os atendimentos anteriores
  • Consulta rápida pela placa ou pelo cliente

Ordem de serviço e orçamento

O orçamento vira ordem de serviço sem redigitar nada, e o cliente acompanha o andamento.

  • Orçamento com serviços e peças e valor total
  • Ordem de serviço com status (aberta, em andamento, concluída)
  • Itens de serviço e itens de peça na mesma OS
  • Compartilhamento do orçamento ou da OS com o cliente
  • Registro de manutenção e revisão executadas

Peças, estoque e compras

A peça aplicada na OS sai do estoque; a reposição entra pela compra.

  • Cadastro de peças e produtos
  • Estoque com movimentações
  • Compras e recebimento
  • Fornecedores

Financeiro da oficina

O serviço executado alimenta o caixa e o contas a receber.

  • Caixa e formas de pagamento
  • Contas a receber e contas a pagar
  • Cobranças
  • Relatórios de serviços e faturamento

Benefícios para a sua operação

Histórico que evita discussão

Quando o cliente volta, a oficina mostra o que foi feito, quando e com qual peça.

Orçamento aprovado por escrito

O orçamento é enviado ao cliente antes da execução, com serviços e peças detalhados.

Peça controlada

Cada peça usada na ordem de serviço baixa do estoque, e a compra repõe o que faltou.

Perguntas frequentes

A Provia possui ordem de serviço para oficina?

Sim. A ordem de serviço da oficina registra o veículo, os serviços executados, as peças aplicadas, os valores e o status do atendimento.

É possível cadastrar veículos e consultar o histórico?

Sim. Cada veículo é cadastrado com placa, modelo e dono, e o módulo de histórico do veículo mostra os atendimentos anteriores.

A Provia possui controle de estoque de peças?

Sim. Peças e produtos ficam no estoque, com entrada por compra, saída pela ordem de serviço e ajustes manuais.

Posso controlar financeiro e clientes na mesma conta?

Sim. Clientes, caixa, contas a receber, contas a pagar e cobranças fazem parte da mesma plataforma, sem sistema separado.

Consigo enviar o orçamento para o cliente aprovar?

Sim. O orçamento e a ordem de serviço podem ser compartilhados por link público ou WhatsApp direto do sistema.

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